Cum sa-mi organizez timpul pentru a indeplini activitatile zilnice

Must read

De cate ori ai repetat „pur si simplu nu am timp”, „nu am facut miscare pentru ca eram super ocupat”, „sunt stresat pentru ca sunt mereu plin de sarcini si nu am timp de eu insumi” ? Poate de cateva ori.

Unul dintre lucrurile care m-au costat cel mai mult atunci cand mi-am inceput afacerea a fost problema organizarii si concentrarii . Eram atat de entuziasmat sa fac tot ce nu am inceput nici macar o activitate, adauga la asta ca a trebuit sa-mi continui munca la agentia digitala.

Asa ca am decis sa gasesc solutii pentru a face ziua mai productiva atat in ​​agentie, cat si in afacerea mea. Asa am inceput sa folosesc cateva sfaturi care au functionat pentru mine si le folosesc de fiecare data cand ma intreb cum sa-mi ating obiectivele zilnice.

Ia nota si executa aceste sfaturi despre cum sa-mi organizez timpul zilnic . Va asigur ca va vor servi!

Planificati in agenda fizica sau digitala

Oricat credem ca avem o memorie excelenta pentru a ne aminti ceva ce s-a intamplat acum 5 ani sau pentru a ne aminti zilele de nastere ale prietenilor nostri, nu inseamna ca memoria nu ne va esua la un moment dat.

Este extrem de important sa nu ai incredere in tine si sa notezi totul, de la activitati de rutina, activitati de acasa pana la studii sau munca in asteptare.

Ideal ar fi daca iti intocmesti lista saptamanala de lucruri de facut in fiecare duminica , acest lucru iti va permite sa ai un control mai mare asupra zilelor tale. Acum, daca acest lucru nu este posibil, incepeti sa programati cerceii de zi cu zi, o puteti face cu o seara inainte sau in dimineata acelei zile. Notati tot ce va trece prin cap si apoi treceti la comanda si prioritizarea.

Cand spun sa scrieti totul, ma refer sa notati si activitatile zilnice mai mici, cum ar fi: scoaterea gunoiului, plimbarea animalului de companie, pregatirea pranzului, 20 de minute de miscare. TOT!

Cele mai bune aplicatii de gestionare a sarcinilor pentru o organizare mai buna

Daca te decizi pentru o organizatie digitala, recomand sa folosesti aceste aplicatii, cu o buna utilizare si concentrare vei putea sa-ti indeplinesti toate sarcinile.

Trello

Este Aplicatia mea preferata, este cea pe care o folosesc atat pe laptop, cat si pe telefon, functioneaza bine pe Iphone si Android. Aceasta aplicatie va permite sa gestionati proiecte, sa creati liste de sarcini, sa adaugati alerte, sa adaugati comentarii, sa comandati cu etichete si sa partajati panouri cu echipa de lucru.

Google-calendar

Pentru a folosi aceasta minunata aplicatie, va fi suficient sa aveti un cont Gmail. Se poate folosi si de pe dispozitivul tau Android, iOS si laptop, are o multime de functii care iti vor fi utile in organizarea zilei. Este incredibil!

Tick-tick

Aceasta este o aplicatie destul de simpla de utilizat, este perfecta pentru a crea liste pentru fiecare dintre domeniile vietii tale de zi cu zi, de exemplu, poti crea o lista pentru serviciu, alta pentru universitate, cumparaturi, acasa etc. Este esential sa creati alerte si mementouri.

Organizeaza-ti si prioritizeaza-ti activitatile

Este timpul sa faceti o revizuire sincera si realista a listei de activitati pe care ati creat-o si apoi sa o impartiti in loturi, scopul fiind sa prioritizati sarcinile: urgente, dificile, de lucru si personale. Folositi culori, autocolante, etichete si iluminatoare. Asa imi prioritizez sarcinile, in plus adaug in lateral orele la care voi incepe si voi termina respectivele activitati.

Odata ce aveti aceste cutii, este timpul sa incepeti. Ar trebui sa incepem ziua cu o rutina de relaxare, exercitii, meditatie sau orice alta activitate care va permite sa incepeti ziua cu cea mai buna atitudine si multa energie.

Incepeti cu cele mai urgente si cele mai dificile

Este timpul sa incepem cu activitatile cele mai urgente, cele care nu asteapta dupa-amiaza si care trebuie rezolvate imediat dimineata, apoi sa continuam cu activitatile dificile, cu cele care necesita mai multa energie si o concentrare mai mare. Potrivit studiilor, a face cele mai complicate activitati dimineata ne permite sa avem o dupa-amiaza fara stres si mai placuta.

Stabiliti cat timp va va dura sa faceti fiecare activitate , este inutil sa notati 10 sarcini de facut, cand timpul va fi suficient pentru maximum 4. Pastreaza autenticitatea!

Daca activitatile pe care le ai in asteptare in zi necesita mutarea dintr-un loc in altul, trebuie sa tii cont de acel timp si sa il adaugi si la organizarea zilnica.

Programati sarcini, utilizati alerte sau alarme

Acesta este un alt raspuns foarte bun la intrebarea cum sa-mi organizez timpul si viata: foloseste mementourile pentru a-ti finaliza toate activitatile . Daca aveti o aplicatie de organizare, tot ce trebuie sa faceti este sa activati alarmele si sa setati timpul estimat pentru a efectua o anumita sarcina. Daca utilizati o agenda fizica, sprijiniti-va de telefon si setati alarmele.

Odata ce ati terminat sarcina, amintiti-va sa taiati sau sa subliniati, acest lucru va va motiva creierul si va veti simti mai multumit ca ati realizat o mare parte din sarcinile dvs. in asteptare.

Invata sa spui „NU”

Daca ti-ai organizat deja agenda, ai deja norma intreaga si, de asemenea, o multime de lucruri de facut, de ce sa spui DA unei alte sarcini cand chiar nu ai timp? Evita sa faci „favoruri” sau sa-i ajuti pe altii atunci cand trebuie sa te ajuti pe tine insuti.

Stabileste-ti limitele de la inceput , nu face ore suplimentare gratuite de teama sa nu fii concediat. Nu face teme pentru alti colegi, cu atat mai putin spune „da” tuturor poverilor in plus pe care ceilalti vor sa le puna asupra ta.

Evitati intalnirile lungi si inutile

Cum sa facem munca la distanta eficienta: Am intrat oficial in era lucrului de la distanta, asa ca este destul de obisnuit sa avem intalniri mai des cu sefii, colegii, clientii sau angajatii nostri. Dar este chiar necesar sa avem 2 sau mai multe intalniri zilnice? De fapt, este necesar sa se stabileasca intalniri zilnice cand exista si alte mijloace de comunicare care sunt si directe?

Daca de obicei pierzi timp pretios in intalniri si sta in mainile tale sa rezolvi acea situatie, iti recomand sa stabilesti intalniri de maximum 30 de minute si sa mearga direct la obiect. Puteti pregati o agenda si o atasati cu o zi inainte prin e-mail sau minute inainte de intalnire pentru a avansa procesele si a obtine o intalnire productiva.

Evitati si eliminati distragerile

Cel mai mare distractor al acestor vremuri este telefonul mobil si retelele de socializare. Ceva care mi-a functionat destul de bine pentru a nu fi distras este sa dezactivez notificarile de pe telefonul mobil , las doar notificarile de mail si WhatsApp active.

Setati orele de utilizare a telefonului , de exemplu, puteti stabili un obiectiv de a verifica retelele sociale de 3 ori pe zi timp de 30 de minute . O alta optiune foarte buna care a functionat pentru prietenii apropiati este sa verifici telefonul, notificarile si retelele sociale la fiecare 2 ore timp de 15 minute.

Daca te afli intr-un birou, evita sa fii distras vorbind cu colegii de munca sau daca lucrezi acasa, evita sa vorbesti cu rudele, decat daca este super necesar. Respecta-ti orele de lucru. De asemenea, puteti stabili timp pentru a va distrage mintea si a va distra cu ei.

Au concentrare

Amintiti-va ca scopul dvs. este sa aveti o organizare mai buna care sa va permita sa finalizati totul la timp si apoi sa fiti liber pentru activitatile personale. Asadar, de fiecare data cand vrei sa nu mai faci o activitate pentru a-ti verifica telefonul mobil sau pentru a vedea micuta pasare care tocmai a zburat pe langa fereastra, aminteste-ti care este scopul tau si concentreaza-te . Incetul cu incetul vei dobandi obiceiul de concentrare.

Ia pauze

Suntem fiinte umane, nu masini. Odihneste-te 15 minute la fiecare 60 de minute, ridica-te de la serviciu, plimba-te, intinde-te, mediteaza, respira adanc, bea apa si arunca o privire pe fereastra. Acest lucru va va impiedica sa va epuizati in curand si va va face bine mintii si corpului .

Respecta-ti spatiul personal

O regula esentiala este sa va respectati orele, daca ati stabilit ca veti lucra de la opt dimineata pana la cinci dupa-amiaza, asa trebuie sa fie. Nu-ti sacrifica timpul personal pentru a termina o sarcina suplimentara. Respecta-te, pretuieste-te si bucura-te de timpul liber.

- Advertisement -spot_img

More articles

- Advertisement -spot_img

Latest article